LOING · कामकाजी अंग्रेज़ी · B1–B2 · लगभग 5 मिनट
अंग्रेज़ी में काम की डेडलाइन पूछने और जवाब देने का तरीका
सहकर्मी की बताई डेडलाइन साफ़ न हो तो अंग्रेज़ी में क्या पूछें? By और until का अंतर समझें, तारीख, समय और टाइम ज़ोन पूछें, फिर समय पर काम भेजने की हामी भरना या दूसरा समय सुझाना सीखें।
सहकर्मी का संदेश है: “Can you send the revised screens by Friday?” डिज़ाइन शुक्रवार तक भेजने हैं, लेकिन कितने बजे तक? पूछें: “What time on Friday, and which time zone?” समय और टाइम ज़ोन पता होने पर आप भेजने का वादा करने से पहले अपना शेड्यूल जाँच सकते हैं।
01. By: काम कब तक पूरा होना चाहिए?
डेडलाइन बताते समय by का मतलब है «उस समय तक या उससे पहले»। By 5 pm में शाम 5 बजे या उससे पहले काम पूरा करना शामिल है। Until बताता है कि कोई काम या स्थिति कब तक जारी रहेगी।
उस समय तक भेज देना
by 5 pm
I’ll send the revised screens by 5 pm.
मैं बदले हुए स्क्रीन डिज़ाइन शाम 5 बजे तक भेज दूँगी।
उस समय तक काम करते रहना
until 5 pm
I’ll work on the screens until 5 pm.
मैं शाम 5 बजे तक स्क्रीन डिज़ाइन पर काम करूँगी।
दूसरे वाक्य में यह वादा नहीं है कि डिज़ाइन 5 बजे तक पूरे होकर भेज दिए जाएँगे। लेकिन “I have until Friday to finish.” भी सही वाक्य है: काम पूरा करने के लिए शुक्रवार तक का समय मिला है। इसलिए डेडलाइन की हर बात में until को गलत न मानें।
02. डेडलाइन कार्ड के खाली खाने भरें
पहले लिखें कि क्या भेजना है: «बदले हुए स्क्रीन डिज़ाइन»। उसके साथ ये तीन बातें लिखें:
तारीख: Friday, 16 October 2026
समय: 17:00
टाइम ज़ोन: London, UTC+01:00
तारीख पता है तो बाकी जानकारी पूछें: “What time on Friday, and which time zone?” विनम्र शुरुआत के लिए “Could you confirm…” जोड़ सकते हैं। बार-बार माफ़ी माँगना ज़रूरी नहीं है।
EOD (end of day) और COB (close of business) कामकाजी दिन के अंत की ओर इशारा करते हैं। इनका मतलब हर टीम में एक ही घड़ी का समय नहीं होता। अगर आपकी टीम का नियम तय नहीं है, तो समय और टाइम ज़ोन पूछ लें।
03. Slack पर पूछें, फिर समझ की पुष्टि करें
यह अभ्यास के लिए बनाया गया काल्पनिक संवाद है। जूनियर डिज़ाइनर किरण दूर से काम करती हैं और Alex लंदन में हैं। इस उदाहरण में किरण का कैलेंडर UTC+05:30 पर सेट है।
Alex
Can you send the revised screens by Friday?
क्या आप बदले हुए स्क्रीन डिज़ाइन शुक्रवार तक भेज सकती हैं?
Kiran · जानकारी पूछना
Could you confirm the time and time zone for Friday, 16 October?
क्या आप शुक्रवार, 16 अक्टूबर के लिए समय और टाइम ज़ोन की पुष्टि कर सकते हैं?
Alex
By 5 pm London time, UTC+01:00.
लंदन के समय के अनुसार शाम 5 बजे तक, UTC+01:00।
Kiran · समझ की पुष्टि
So you need the revised screens by 17:00 on Friday, 16 October, UTC+01:00. Is that right?
यानी आपको डिज़ाइन शुक्रवार, 16 अक्टूबर को 17:00 बजे तक, UTC+01:00 के अनुसार चाहिए। सही समझी?
Alex
Yes, that’s right.
हाँ, सही है।
04. समझने के बाद देखें कि आप समय पर कर पाएँगे या नहीं
“So you need…” से आप सहकर्मी की बात दोहराकर जाँचते हैं कि आपने सही समझा है। “I’ll send…” काम भेजने का वादा है। पहले अपना शेड्यूल देखें। समय पर कर सकते हैं तो उसी बातचीत में जवाब दें या ईमेल में सहमति लिखकर रखें।
Alex को ईमेल
Subject: Revised screens — deadline confirmed
Hi Alex,
That works for me. I’ll send the revised screens by 17:00 on Friday, 16 October 2026, London time (UTC+01:00).
Thanks,
Kiran
ईमेल का मुख्य अर्थ: यह समय मेरे लिए ठीक है। मैं बदले हुए स्क्रीन डिज़ाइन शुक्रवार, 16 अक्टूबर 2026 को लंदन के समय के अनुसार (UTC+01:00) 17:00 बजे तक भेज दूँगी।
अभी पक्का नहीं है? कहें: “Thanks for clarifying. I’ll check my schedule and get back to you.”
स्पष्ट करने के लिए धन्यवाद। अपना शेड्यूल देखकर आपको जवाब दूँगी।
दूसरा समय सुझाना हो तो: “Would 10:00 on Monday, 19 October, London time (UTC+01:00), work instead?”
क्या इसकी जगह सोमवार, 19 अक्टूबर को लंदन के समय के अनुसार सुबह 10 बजे ठीक रहेगा? सामने वाले की सहमति मिलने तक पुरानी डेडलाइन बदली हुई न मानें।
05. अपने कैलेंडर का समय भी जाँचें
इस उदाहरण में लंदन के 17:00, UTC+01:00, का समय किरण के कैलेंडर में शुक्रवार, 16 अक्टूबर 2026 को 21:30 (रात 9:30 बजे), UTC+05:30 है। अपने कैलेंडर में उस तारीख पर लागू होने वाला सही टाइम ज़ोन चुनें।
जहाँ डेलाइट सेविंग टाइम लागू होता है, वहाँ UTC से समय का अंतर मौसम के साथ बदल सकता है। उदाहरण की तारीख पर लंदन UTC+01:00 है; पूरे साल ऐसा नहीं रहता। डेडलाइन की असली तारीख के लिए टाइम ज़ोन जाँचें। समय बदलकर लिखते समय दिन भी जाँच लें। अंग्रेज़ी में 16 October जैसे महीने का नाम लिखने से तारीख के अंकों का क्रम समझने में गलती कम होती है।
30 सेकंड में खुद को जाँचें
- फ़ाइल शाम 5 बजे तक भेजने का वादा: I’ll send the file (by / until) 5 pm.
- क्या by Friday का पक्का मतलब «गुरुवार रात तक» या «शुक्रवार रात 11:59 तक» है?
- “So you need the screens by 17:00, right?” कहकर क्या आपने भेजने का वादा कर दिया? कौन-सी जानकारी बाकी है?
जवाब और वजह देखें
1. By. फ़ाइल भेजने के एक काम को किस समय तक पूरा करना है, यह बताया जा रहा है।
2. दोनों में से कोई मतलब पक्का नहीं है। यह वाक्य डेडलाइन अपने आप गुरुवार पर नहीं ले जाता और शुक्रवार का ठीक समय भी तय नहीं करता।
3. अभी वादा नहीं किया। आपने माँग को सही समझने की पुष्टि माँगी है। तारीख और टाइम ज़ोन गायब हैं। पहले की बातचीत में न मिले हों, तो इन्हें पूछें।
अगले कामकाजी संदेश में यह वाक्य आज़माएँ।
“Just to confirm, do you need [the file] by [time] on [date], [time zone]?”
कोष्ठकों में सही जानकारी भरें। पुष्टि मिलने के बाद डेडलाइन अपने कैलेंडर में लिखें।
एक साफ़ जवाब से रोज़ के अभ्यास तक
अब आप काम की डेडलाइन का समय और टाइम ज़ोन पूछना जानते हैं। इस छोटे कदम को सीखने की आदत बनाएँ। LOING में अपने स्तर के अनुसार बदलते अभ्यासों के साथ अंग्रेज़ी सीखना जारी रखें।
LOING के साथ सीखना शुरू करेंआधिकारिक वेबसाइट अंग्रेज़ी में है। वहाँ ऐप डाउनलोड करने के लिंक मिलेंगे।
