LOING · 영어 · 회의 일정 조율
업무 영어로 회의를 다른 요일로 옮기고 새 일정 확정하기
화요일 회의를 목요일로 옮겨야 합니다. Could we move our meeting from Tuesday to Thursday?라고 물으면 “회의를 화요일에서 목요일로 옮길 수 있을까요?”라는 뜻이에요. 기존 날짜와 희망 날짜가 모두 들어 있어 변경 방향이 분명합니다. 다만 이 질문을 보낸 것만으로 일정이 바뀌지는 않아요. 상대의 가능 여부를 듣고 시각까지 합의한 다음 새 일정을 정리해 봅시다.
보드와 슈슈가 일정 변경을 상의합니다. 새 날짜와 시각은 상대의 답을 듣고 확정하세요.
제안부터 확정까지 여섯 문장
Could we move our meeting from Tuesday to Thursday?
회의를 화요일에서 목요일로 옮길 수 있을까요?
from 뒤에는 원래 요일, to 뒤에는 바꾸고 싶은 요일을 넣습니다. 두 요일의 위치가 뒤바뀌면 변경 방향도 반대가 됩니다. 질문이므로 아직 상대의 동의를 받은 상태는 아닙니다.
Would Thursday at 2 p.m. work for you?
목요일 오후 2시는 괜찮으세요?
work는 여기서 “일하다”가 아니라 상대에게 일정이 괜찮은지 묻는 말입니다. 우리 쪽에서 가능한 시각을 제안하되 상대도 가능할 거라고 단정하지 않습니다. 다른 지역의 동료라면 기준 시간대도 적으세요.
Could we keep the same time?
시각은 그대로 할 수 있을까요?
날짜만 바꾸고 원래 시각을 유지하고 싶을 때 씁니다. 원래 시간이 서로 다르게 기록돼 있을 수도 있으니 마지막 확인에서는 실제 시각을 다시 적는 편이 명확합니다.
Thursday doesn’t work for me. How about Friday?
목요일은 어렵습니다. 금요일은 어떠세요?
어려운 날짜를 분명히 말하고 대안을 덧붙입니다. 단순히 maybe라고 답하면 가능 여부가 남습니다. 대안이 아직 없다면 확인 후 답하겠다고 말하되 지킬 수 없는 회신 시각을 약속하지 마세요.
Let’s confirm Friday at 2 p.m. Seoul time.
서울 시간 금요일 오후 2시로 확정하죠.
양쪽이 해당 시간을 받아들인 뒤 합의를 정리하는 문장입니다. 먼저 확정하자고 말해 상대가 불가능한 시간을 기정사실로 만들지 않도록 주의하세요. 여러 주를 논의했다면 날짜도 넣습니다.
I’ll send an updated calendar invitation.
수정한 캘린더 초대를 보내겠습니다.
내가 초대를 수정해 보낼 사람일 때만 씁니다. will은 앞으로 할 행동을 말하므로 이미 수정하거나 발송했다는 뜻이 아닙니다. 주최자가 따로 있으면 먼저 누가 초대를 바꿀지 정하세요.
변경 방향을 추측하게 만들지 마세요
“회의를 앞으로 옮기자”라는 말만으로는 더 이른 날짜인지 더 늦은 날짜인지 서로 다르게 이해할 수 있습니다. 이 수업에서는 move it forward 같은 방향 표현 대신 기존 날짜와 새 날짜를 함께 적습니다. 화요일에서 목요일이라면 from Tuesday to Thursday예요. 목요일에서 화요일이라면 두 요일의 순서를 바꿔야 합니다.
영어 동사 reschedule도 일정을 다시 잡는다는 뜻으로 쓸 수 있습니다. 하지만 이 단어만으로 새 날짜까지 정해지는 것은 아닙니다. Could we reschedule the meeting for Thursday?는 “목요일로 다시 잡을 수 있을까요?”라는 제안입니다. 변경 전 일정이 여러 개라면 어느 회의인지 제목이나 원래 날짜를 덧붙여 대상을 좁히세요.
요일, 시각, 확정 여부를 따로 확인하기
상대가 “금요일은 괜찮아요”라고 답해도 원래 오후 2시까지 괜찮다는 의미인지는 분명하지 않을 수 있습니다. 날짜와 시각을 나누어 조율한 뒤 마지막 메시지에서 다시 합치세요. 한국 안에서 같은 기준 시각을 쓰는 대화라면 매 문장에 시간대를 붙일 필요는 없지만, 해외 동료와는 기준을 공유해야 합니다.
또한 채팅에서 합의한 일정과 캘린더에 실제로 반영된 일정은 구별합니다. I’ll send…라고 한 직후에는 이전 초대가 남아 있을 수 있어요. 새 초대를 보냈다는 답을 받거나 캘린더를 확인한 뒤 변경이 반영됐다고 판단하세요. 이 글은 캘린더 앱의 특정 버튼이나 자동 처리 기능을 설명하는 안내가 아닙니다.
목요일 제안이 금요일 합의로 바뀌는 대화
보드와 슈슈의 학습용 가상 대화입니다. 실제 일정이나 참석 약속이 아닙니다.
보드: Could we move our meeting from Tuesday to Thursday?
회의를 화요일에서 목요일로 옮길 수 있을까요?
슈슈: Thursday doesn’t work for me. How about Friday?
목요일은 어렵습니다. 금요일은 어떠세요?
보드: Friday works for me. Could we keep the same time, 2 p.m. Seoul time?
금요일 괜찮습니다. 서울 시간 오후 2시는 그대로 할 수 있을까요?
슈슈: Yes, Friday at 2 p.m. Seoul time works for me.
네, 서울 시간 금요일 오후 2시 괜찮습니다.
보드: Great. I’ll send an updated calendar invitation.
좋습니다. 수정한 캘린더 초대를 보내겠습니다.
보드의 첫 희망은 목요일이었지만 최종 합의는 금요일입니다. 처음 제안한 요일만 기억하면 잘못된 초대를 보낼 수 있어요. 마지막으로 받아들인 날짜와 시각을 기준으로 정리합니다. 초대 발송은 이 대화에서 앞으로 할 행동으로 남아 있으며, 이미 보냈다는 내용은 없습니다.
세 줄로 다시 써 보기
첫 줄에는 기존 날짜에서 새 날짜로 바꾸는 질문을 씁니다. 둘째 줄에는 상대의 가능 여부와 시각을 확인합니다. 셋째 줄에는 합의된 전체 일정을 적으세요. 이번에는 상대가 첫 제안을 거절하는 상황으로 연습해 보세요. 상대의 답을 듣고 새 대안을 반영할 수 있는지가 핵심입니다. 실제 메시지에서는 요일만으로 모호하면 월과 날짜를 함께 쓰고, 여러 참석자가 있다면 필요한 사람들의 가능 여부를 각각 확인합니다.
어떤 답이 상황에 맞을까요?
원래 목요일 회의를 더 이른 화요일로 옮기고 싶습니다. 변경 방향이 맞는 문장은 무엇인가요?
A. Could we move it from Tuesday to Thursday? — 화요일에서 목요일로 옮길까요?
B. Could we move it from Thursday to Tuesday? — 목요일에서 화요일로 옮길까요?
C. Could we keep it on Thursday? — 목요일 그대로 할까요?
상대가 “Friday is fine”이라고만 답했습니다. 오후 2시도 가능한지 확인하려면 어떻게 할까요?
A. Would Friday at 2 p.m. work for you? — 금요일 오후 2시 괜찮으세요?
B. 목요일 오후 2시로 곧바로 확정합니다.
C. 금요일이면 어떤 시각이든 가능하다고 해석합니다.
I’ll send an updated calendar invitation.을 읽었습니다. 지금 확인된 사실은 무엇인가요?
A. 캘린더 변경이 이미 완료됐습니다.
B. 모든 참석자가 새 초대에 응답했습니다.
C. 말한 사람이 수정한 초대를 보내겠다고 약속했습니다.
정답과 이유
1. B. B입니다. from이 기존 일정, to가 희망 일정입니다. A는 반대 방향이고 C는 날짜를 유지하는 질문이에요.
2. A. A입니다. 금요일이 가능하다는 답과 특정 시각까지 가능하다는 답은 범위가 다를 수 있습니다. 필요한 시간대도 함께 확인하세요.
3. C. C입니다. 앞으로 할 행동에 관한 말입니다. 실제 발송, 캘린더 반영, 다른 참석자의 응답까지 완료됐다는 뜻은 아니에요.
자주 묻는 질문
같은 주에 같은 이름의 회의가 두 번 있으면 어떻게 구분하나요?
바꿀 회의의 원래 요일과 시각을 먼저 적으세요. 예를 들어 Could we move our Tuesday 10 a.m. meeting to Thursday?라고 하면 “화요일 오전 10시 회의를 목요일로 옮길 수 있을까요?”라는 뜻이에요. 이 문장의 오전 10시는 원래 회의를 구분합니다. 새 목요일 시각까지 같다고 단정하지 말고 따로 확인하세요.
상대가 Friday works라고 했는데 내가 제안한 금요일이 다음 주였다면요?
두 사람이 같은 금요일을 말하는지 월과 날짜를 넣어 다시 확인하세요. 요일만 반복하면 주가 엇갈린 문제는 그대로 남아요. 마지막 확인에는 합의할 날짜·시각·필요한 시간대를 한데 적고, 아직 답을 받지 않은 부분은 확정된 정보처럼 쓰지 않습니다.
캘린더 수정 권한이 없는 참석자도 I’ll send an updated calendar invitation이라고 하나요?
직접 수정해서 보낼 수 있는 사람이 아니라면 그 약속은 피하세요. 먼저 주최자에게 새 일정을 전달하고 누가 초대를 수정할지 정합니다. 일정에 동의하는 것과 초대를 발송하는 것은 서로 다른 역할이므로, 자신이 할 수 있는 다음 행동만 말하는 편이 정확해요.
다음 일정 조율도 짧고 분명하게
원래 날짜와 바꿀 날짜를 넣어 한 문장으로 말해 보세요. LOING 공식 사이트에서 앱을 살펴보고 언어 학습을 이어 갈 방법을 확인할 수 있습니다.
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