İş İngilizcesi: toplantı tutanağında öneri ile kararı ayırın
Tutanaktaki maddeyi belirtin, onay durumunu netleştirin ve son kararı kimin verdiğini sorun.
Toplantı tutanağında bir fikir yazıyor, ancak kabul edilip edilmediği belli değil. Kaydı doğrudan uygulama izni olarak yorumlamadan önce ekipten açıklama isteyin. Bu altı cümleyle doğru maddeyi gösterebilir, durumunu sorabilir ve kayda nasıl geçeceğini netleştirebilirsiniz.
Altı kullanışlı cümle
Siz · Söylemek için
I'm looking at item three in the minutes.
Tutanaktaki üçüncü maddeye bakıyorum.
Normal hız ↓
Yavaş hız ↓
Siz · Söylemek için
Was that a decision or a suggestion?
Bu bir karar mıydı, yoksa öneri miydi?
Normal hız ↓
Yavaş hız ↓
İş arkadaşınız · Yanıtı anlamak için
It's still a proposal at this point.
Şu aşamada hâlâ bir teklif.
Normal hız ↓
Yavaş hız ↓
Siz · Söylemek için
Who makes the final decision on this?
Bu konuda son kararı kim veriyor?
Normal hız ↓
Yavaş hız ↓
Siz · Söylemek için
Could we mark it as pending for now?
Şimdilik bunu beklemede olarak işaretleyebilir miyiz?
Normal hız ↓
Yavaş hız ↓
Siz · Söylemek için
So it's proposed, but not approved yet.
Yani önerildi ama henüz onaylanmadı.
Normal hız ↓
Yavaş hız ↓
Kullanım notları
Minutes burada dakika değil, toplantı tutanağı anlamındadır. Item three diyerek hangi maddeyi konuştuğunuzu baştan belirtirsiniz.
Suggestion ve proposal bir öneriyi ifade eder; onay anlamına gelmez. Pending, kararın henüz sonuçlanmadığını belirtir. Could we mark kaydın değiştirilmesini önerir; değişikliğin yapıldığını bildirmez.
Britanya İngilizcesinde minutes /ˈmɪnɪts/ sözcüğünün ilk hecesi vurgulu, ünlüleri kısadır; proposal /prəˈpəʊzəl/ sözcüğünde ikinci hece vurgulanır. ˈ işareti vurgulu heceden önce gelir. I'm, I am biçiminin kısaltmasıdır; buradaki it's ise it is anlamındadır. Minutes sonundaki /ts/ seslerini atlamayın; araya ek bir ünlü koymayın.
Pratik
Birlikte çalıştığınız kişiyle konuşmayı canlandırın. Siz ilk iki cümleyi söyleyin, o üçüncüyle yanıtlasın. Sonra karar yetkisini sorun ve pending kaydını önerin. Rolleri değiştirip öneri ile onayı karıştırmadan durumu özetleyin.
Kendinizi deneyin 1: Bir karar alınıp alınmadığını hangi cümleyle sorarsınız?
- I'm looking at item three in the minutes.
- Was that a decision or a suggestion?
- Could we mark it as pending for now?
Yanıtı göster
Was that a decision or a suggestion?
Bu soru karar ile öneriyi ayırır; onay verildiğini varsaymaz.
Kendinizi deneyin 2: “It's still a proposal at this point.” yanıtı neyi belirtir?
- Öneri zaten onaylandı.
- Henüz öneri aşamasında.
- Madde iptal edildi.
Yanıtı göster
Henüz öneri aşamasında.
Still a proposal, bunun hâlâ öneri olduğunu söyler; iptal edildiği anlamına gelmez.
Kendinizi deneyin 3: İş arkadaşınızın yanıtına göre, onay varsaymadan hangi kaydı önerirsiniz?
- Status: pending.
- Status: approved.
- Status: cancelled.
Yanıtı göster
Status: pending.
Pending, kararın henüz verilmediğini korur. Yanıt, onay veya iptal kaydı için dayanak oluşturmaz.
Sık sorulan sorular
Minutes dakika demek değil mi?
Toplantı bağlamında the minutes, tutanak demektir. Item three bu tutanağın üçüncü maddesidir.
Pending yerine approved yazabilir miyim?
Hayır. Pending henüz sonuçlanmamış durumu, approved ise onaylanmış durumu belirtir.
For now bir onay tarihi verir mi?
Hayır, şimdilik anlamına gelir. Ne zaman karar verileceğini veya onay çıkacağını söylemez; takip zamanını ayrıca netleştirin.