Tiếng Anh công sở: phân biệt yêu cầu bắt buộc và tính năng nên có
Hỏi rõ phạm vi của phiên bản này, rồi tách yêu cầu bắt buộc khỏi tính năng có thể xem xét sau.
Danh sách dự án có cả xuất PDF và màu tùy chỉnh. Việc cùng xuất hiện trong danh sách không có nghĩa cả hai đều bắt buộc cho đợt phát hành này. Hãy hỏi cách phân loại và phạm vi trước khi tóm tắt quyết định.
Sáu câu hữu ích
Người làm rõ phạm vi · Câu bạn có thể nói
The list includes a PDF export option.
Danh sách có tùy chọn xuất PDF.
Có trong danh sách chưa đồng nghĩa với đã được xác nhận là bắt buộc.
Tốc độ bình thường ↓
Tốc độ chậm ↓
Người làm rõ phạm vi · Câu bạn có thể nói
Is that a requirement for this release?
Đó có phải yêu cầu bắt buộc cho đợt phát hành này không?
That nhắc lại tùy chọn xuất PDF ở câu trước.
Tốc độ bình thường ↓
Tốc độ chậm ↓
Người làm rõ phạm vi · Câu bạn có thể nói
Could we list custom colors as nice-to-have?
Chúng ta có thể xếp màu tùy chỉnh vào nhóm nên có nhưng không bắt buộc không?
Đây là đề xuất phân loại, không phải quyết định đã được chốt.
Tốc độ bình thường ↓
Tốc độ chậm ↓
Người làm rõ phạm vi · Câu bạn có thể nói
Which features are in scope for this version?
Những tính năng nào nằm trong phạm vi của phiên bản này?
This version giới hạn câu hỏi vào phiên bản hiện tại.
Tốc độ bình thường ↓
Tốc độ chậm ↓
Người làm rõ phạm vi · Câu bạn có thể nói
Let's mark that one for later review.
Hãy đánh dấu mục đó để xem xét sau.
Cần xác định that one là tính năng nào trước khi ghi lại.
Tốc độ bình thường ↓
Tốc độ chậm ↓
Người làm rõ phạm vi · Câu bạn có thể nói
So PDF export is required, and custom colors can wait.
Vậy xuất PDF là bắt buộc, còn màu tùy chỉnh có thể để sau.
Chỉ dùng lời tóm tắt này sau khi đã xác nhận cả hai cách phân loại.
Tốc độ bình thường ↓
Tốc độ chậm ↓
Cách thống nhất phạm vi
Requirement là yêu cầu bắt buộc đối với đợt phát hành đang nói đến. Nice-to-have là điều hữu ích hoặc nên có nhưng hiện chưa bắt buộc. Đừng biến sở thích cá nhân thành phân loại đã được thống nhất; hãy hỏi và nghe câu trả lời trước.
In scope chỉ phần việc nằm trong phạm vi của phiên bản này. Để xem xét sau không có nghĩa bỏ vĩnh viễn, cũng không hứa sẽ làm ở phiên bản kế tiếp. Khi ghi chú, hãy nêu tên tính năng cụ thể thay vì chỉ để that one.
Required /rɪˈkwaɪəd/ theo cách phát âm Anh-Anh nhấn âm tiết đứng sau dấu ˈ; /aɪ/ là nguyên âm đôi. Scope /skəʊp/ có cụm /sk/ ở đầu và /p/ ở cuối. Đọc chậm “in scope”, không bỏ /s/ hay thêm một âm tiết giữa /s/ và /k/.
Thực hành hội thoại
Một người đề xuất PDF là bắt buộc, màu tùy chỉnh là tùy chọn. Người kia xác nhận hoặc sửa lại. Chỉ tóm tắt điều đã được xác nhận. Đổi câu trả lời ở lượt sau và giải thích vì sao “xem xét sau” không phải lời hứa về ngày giao. Nếu người kia nói màu tùy chỉnh cũng bắt buộc, đừng lặp lại câu tóm tắt cuối bài; hãy sửa phần đó theo câu trả lời.
Kiểm tra mức độ hiểu 1: Một tính năng có trong danh sách. Cần xác nhận gì trước khi coi là bắt buộc?
- Bạn có thích nó không
- Chỉ cần có trong danh sách, không hỏi về phiên bản này
- Nó có phải yêu cầu của đợt phát hành này không
Xem đáp án 1
Nó có phải yêu cầu của đợt phát hành này không
Có trong danh sách chưa đủ để xác nhận mức độ bắt buộc.
Kiểm tra mức độ hiểu 2: Nice-to-have có nghĩa gì ở đây?
- Hữu ích nhưng hiện không bắt buộc
- Đã bị loại bỏ vĩnh viễn
- Chắc chắn sẽ có ở phiên bản kế tiếp
Xem đáp án 2
Hữu ích nhưng hiện không bắt buộc
Cách phân loại này không tự quyết định lịch giao hay mọi lần xem xét sau.
Kiểm tra mức độ hiểu 3: Khi nào dùng câu tóm tắt cuối bài?
- Trước khi nghe phản hồi
- Sau khi xác nhận cả hai cách phân loại
- Ngay khi nhìn thấy danh sách
Xem đáp án 3
Sau khi xác nhận cả hai cách phân loại
Câu tóm tắt phải phản ánh điều đã thống nhất, không phải phỏng đoán.
Câu hỏi thường gặp
Nice-to-have có nghĩa là không cần thiết không?
Không hẳn. Tính năng có thể hữu ích nhưng chưa bắt buộc trong phạm vi hiện tại. Cụm này không loại bỏ việc xem xét về sau.
Dùng in scope thế nào?
Cụm này nói về phần việc được đưa vào phạm vi. Thêm this version để hỏi riêng phiên bản này, không gộp mọi phiên bản tương lai. Phạm vi cho biết phần việc nào được đưa vào; riêng cụm này không xác định việc nào làm trước.
Có thể tự phân loại một tính năng là bắt buộc không?
Hãy hỏi nó có phải requirement không, rồi tóm tắt phân loại đã được xác nhận. Tách sở thích cá nhân khỏi yêu cầu đã thống nhất với người quyết định phạm vi.