Anglais au travail : demander un avis sur un brouillon, pas une approbation finale
Annoncez le stade du document, précisez le point à examiner et identifiez la personne qui devra approuver la version finale.
Vous envoyez une première version pour vérifier son organisation. Un collègue pourrait pourtant penser que vous attendez un feu vert définitif. Dites dès le départ qu’il s’agit d’un brouillon et précisez ce que vous demandez maintenant, puis la décision qui viendra ensuite.
Six phrases utiles
Personne qui organise la relecture · À dire vous-même
This is a draft, not the final version.
C’est un brouillon, pas la version finale.
Vous indiquez le stade du document, sans vous excuser de sa qualité.
Vitesse normale ↓
Vitesse lente ↓
Personne qui organise la relecture · À dire vous-même
For this review, please focus on the structure.
Pour cette relecture, concentrez-vous sur la structure, s’il vous plaît.
Structure concerne l’organisation du document. La phrase donne une priorité à la relecture.
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Personne qui organise la relecture · À dire vous-même
Do we need feedback only, or approval as well?
Avons-nous seulement besoin de commentaires, ou aussi d’une approbation ?
Feedback et approval sont deux résultats différents.
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Personne qui organise la relecture · À dire vous-même
We can still make changes during the draft review.
Nous pouvons encore apporter des modifications pendant la relecture du brouillon.
Cette possibilité de modification concerne le processus décrit ici, pas tous les projets.
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Personne qui organise la relecture · À dire vous-même
Who needs to approve the final version?
Qui doit approuver la version finale ?
La personne qui commente n’est pas forcément celle qui approuve.
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Personne qui organise la relecture · À dire vous-même
So we'll review the structure before requesting final approval.
Nous allons donc examiner la structure avant de demander l’approbation finale.
Before fixe l’ordre : examen de la structure, puis demande d’approbation.
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Comment organiser la demande
Associez le statut à une demande précise : draft annonce un document encore en cours, puis focus on the structure précise l’aide recherchée. Un simple “qu’en pensez-vous ?” laisserait le périmètre de la relecture moins clair.
Feedback désigne des retours ou commentaires ; approval désigne une approbation. Un commentaire favorable ne constitue pas automatiquement une validation. Demandez si les deux sont attendus et qui doit approuver la version finale.
En anglais, approval /əˈpruːvəl/ porte l’accent sur la deuxième syllabe. Feedback /ˈfiːdbæk/ porte l’accent au début. Dans draft, gardez les consonnes finales audibles sans ajouter un “e” prononcé : elles aident à reconnaître le mot. Le signe /ˈ/ précède la syllabe accentuée ; /ː/ indique que la voyelle précédente est longue.
À vous de jouer
Présentez un brouillon à un partenaire et demandez un examen de sa structure. Votre partenaire répond seulement que le document est intéressant. Expliquez pourquoi ce compliment ne confirme pas l’approbation. Vérifiez si cette étape nécessite des commentaires ou aussi une approbation, puis demandez qui doit approuver la version finale. Terminez en résumant l’ordre des étapes sans prétendre que le document est déjà approuvé.
Vérifiez votre compréhension 1: Un collègue a commenté le brouillon. Que pouvez-vous en conclure ?
- La version finale est approuvée
- Des commentaires ont été reçus ; l’approbation reste à vérifier
- Le document ne peut plus être modifié
Voir la réponse 1
Des commentaires ont été reçus ; l’approbation reste à vérifier
Feedback n’équivaut pas à approval. Il faut vérifier séparément la décision attendue.
Vérifiez votre compréhension 2: Quelle phrase identifie la personne chargée de l’approbation ?
- For this review, please focus on the structure.
- We can still make changes during the draft review.
- Who needs to approve the final version?
Voir la réponse 2
Who needs to approve the final version?
Who needs to approve demande qui doit donner l’approbation finale.
Vérifiez votre compréhension 3: Dans la dernière phrase, que fait-on d’abord ?
- Examiner la structure
- Demander l’approbation finale
- Annoncer que le document est approuvé
Voir la réponse 3
Examiner la structure
Before requesting final approval place l’examen de la structure avant la demande d’approbation.
Questions fréquentes
Des commentaires positifs valent-ils approbation ?
Non, pas automatiquement. Feedback désigne les retours, alors qu’approval désigne l’approbation. Vérifiez quelle décision est nécessaire dans votre processus.
Focus on the structure demande-t-il de tout corriger ?
La phrase donne la priorité à l’organisation du document. Si certains éléments doivent être exclus de la relecture, indiquez-les explicitement.
Dire draft revient-il à s’excuser ?
Non. Vous indiquez une étape de travail. Précisez la relecture attendue maintenant et l’étape d’approbation à venir pour rendre la demande utile.