कामकाज की अंग्रेज़ी: बैठक के कार्यवृत्त में प्रस्ताव और निर्णय का फ़र्क
कार्यवृत्त का सही बिंदु बताएँ, उसकी स्थिति पूछें और अंतिम निर्णय लेने वाले व्यक्ति की पहचान करें।
बैठक के कार्यवृत्त में एक विचार दर्ज है, लेकिन क्या उसे मंज़ूरी मिली है? उसे काम शुरू करने की अनुमति मानने से पहले स्थिति स्पष्ट करें। इन छह वाक्यों से आप संबंधित बिंदु बता सकते हैं और बिना मंज़ूरी मान लिए अगला सवाल पूछ सकते हैं।
छह उपयोगी वाक्य
आप · खुद कहें
I'm looking at item three in the minutes.
मैं कार्यवृत्त का तीसरा बिंदु देख रहा/रही हूँ।
सामान्य गति ↓
आप · खुद कहें
Was that a decision or a suggestion?
वह निर्णय था या सुझाव?
सामान्य गति ↓
सहकर्मी · जवाब समझें
It's still a proposal at this point.
फ़िलहाल वह अभी भी एक प्रस्ताव है।
सामान्य गति ↓
आप · खुद कहें
Who makes the final decision on this?
इस पर अंतिम निर्णय कौन लेता है?
सामान्य गति ↓
आप · खुद कहें
Could we mark it as pending for now?
क्या हम इसे फ़िलहाल लंबित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं?
सामान्य गति ↓
आप · खुद कहें
So it's proposed, but not approved yet.
तो यह प्रस्तावित है, लेकिन अभी मंज़ूर नहीं हुआ है।
सामान्य गति ↓
इस्तेमाल समझें
यहाँ minutes का अर्थ बैठक का कार्यवृत्त है, समय के मिनट नहीं। Item three कहने से सामने वाला सही बिंदु देख सकेगा।
Suggestion और proposal में विचार रखा जाता है; मंज़ूरी मिलना अलग बात है। Pending का मतलब मामला अभी तय नहीं हुआ है। Could we mark बदलाव का सुझाव देता है, यह नहीं बताता कि रिकॉर्ड बदल चुका है।
ब्रिटिश उच्चारण में minutes /ˈmɪnɪts/ के पहले हिस्से पर ज़ोर है और स्वर छोटे हैं; proposal /prəˈpəʊzəl/ के दूसरे हिस्से पर ज़ोर है। ˈ चिह्न ज़ोर वाले हिस्से से पहले आता है। I'm, I am का छोटा रूप है; इन वाक्यों में it's का अर्थ it is है। Minutes को हिंदी के «मिनट» जैसा ही न पढ़ें।
अभ्यास
किसी साथी के साथ अभ्यास करें। आप वाक्य 1 और 2 कहें, साथी वाक्य 3 से उत्तर दे। फिर पूछें कि निर्णय कौन लेता है और स्थिति लंबित रखने का सुझाव दें। भूमिकाएँ बदलकर अंत में स्पष्ट करें कि प्रस्ताव आया है, मंज़ूरी नहीं।
खुद को परखें 1: निर्णय हुआ था या केवल सुझाव दिया गया था—यह कैसे पूछेंगे?
- I'm looking at item three in the minutes.
- Was that a decision or a suggestion?
- Could we mark it as pending for now?
जवाब देखें
Was that a decision or a suggestion?
यह प्रश्न निर्णय और सुझाव का फ़र्क पूछता है; मंज़ूरी मानकर नहीं चलता।
खुद को परखें 2: “It's still a proposal at this point.” का क्या अर्थ है?
- प्रस्ताव मंज़ूर हो चुका है।
- अभी यह केवल प्रस्ताव है।
- यह बिंदु रद्द हो गया है।
जवाब देखें
अभी यह केवल प्रस्ताव है।
Still a proposal का मतलब अभी भी प्रस्ताव है। इससे रद्द होने का अर्थ नहीं निकलता।
खुद को परखें 3: सहकर्मी के उत्तर के अनुसार, मंज़ूरी मान लिए बिना कौन-सी स्थिति लिखने का सुझाव देंगे?
- Status: pending.
- Status: approved.
- Status: cancelled.
जवाब देखें
Status: pending.
Pending से स्पष्ट रहता है कि निर्णय बाकी है। उत्तर से न मंज़ूरी का पता चलता है, न रद्द होने का।
आम सवाल
क्या minutes का अर्थ मिनट नहीं होता?
बैठक के संदर्भ में the minutes कार्यवृत्त है। Item three उस दस्तावेज़ का तीसरा बिंदु है।
क्या pending और approved एक ही हैं?
नहीं। Pending का मतलब निर्णय बाकी है; approved का मतलब मंज़ूरी मिल चुकी है।
क्या for now मंज़ूरी की तारीख बताता है?
नहीं, इसका अर्थ फ़िलहाल है। यह मंज़ूरी मिलने या उसकी तारीख का वादा नहीं करता। अगली बार स्थिति कब देखनी है, अलग से तय करें।