Inglese al lavoro: distinguere la revisione di una bozza dall’approvazione finale
Indica lo stato del documento, chiarisci cosa esaminare e chiedi chi dovrà approvare la versione finale.
Stai inviando una bozza per ricevere commenti sulla struttura, ma chi la riceve potrebbe pensare di doverla approvare subito. Chiarisci lo scopo della revisione prima di iniziare: i commenti di oggi e l’approvazione finale non sono necessariamente la stessa cosa.
Sei frasi utili
Persona che organizza la revisione · Da dire in prima persona
This is a draft, not the final version.
Questa è una bozza, non la versione finale.
Draft indica una fase di lavoro, non una scusa per la qualità.
Velocità normale ↓
Velocità lenta ↓
Persona che organizza la revisione · Da dire in prima persona
For this review, please focus on the structure.
Per questa revisione, concentrati sulla struttura, per favore.
Il punto da esaminare è l’organizzazione del documento.
Velocità normale ↓
Velocità lenta ↓
Persona che organizza la revisione · Da dire in prima persona
Do we need feedback only, or approval as well?
Ci servono soltanto commenti oppure anche un’approvazione?
Feedback e approval indicano due risultati distinti.
Velocità normale ↓
Velocità lenta ↓
Persona che organizza la revisione · Da dire in prima persona
We can still make changes during the draft review.
Possiamo ancora apportare modifiche durante la revisione della bozza.
La possibilità di modificare vale per il processo descritto in questa conversazione.
Velocità normale ↓
Velocità lenta ↓
Persona che organizza la revisione · Da dire in prima persona
Who needs to approve the final version?
Chi deve approvare la versione finale?
Chi commenta non è necessariamente la persona che deve approvare.
Velocità normale ↓
Velocità lenta ↓
Persona che organizza la revisione · Da dire in prima persona
So we'll review the structure before requesting final approval.
Quindi esamineremo la struttura prima di richiedere l’approvazione finale.
Before stabilisce l’ordine delle due attività.
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Velocità lenta ↓
Come formulare la richiesta
Presenta lo stato del documento insieme alla richiesta concreta. Draft segnala che non è definitivo; focus on the structure dice dove concentrare la revisione. Se ci sono aspetti da escludere, specificali invece di darli per scontati.
Feedback significa riscontri o commenti, mentre approval indica l’approvazione. Anche un commento positivo non equivale necessariamente a una decisione finale. Chiedi se occorrono entrambi e chi deve dare l’approvazione.
Approval /əˈpruːvəl/ ha l’accento sulla seconda sillaba, feedback /ˈfiːdbæk/ sulla prima. Non aggiungere una vocale italiana dopo le consonanti finali di draft. Prova prima il singolo termine e poi la frase completa, mantenendo riconoscibile la parola che distingue le due fasi. Il segno /ˈ/ precede la sillaba accentata; /ː/ indica che la vocale precedente è lunga.
Prova tu
Presenta una bozza a un collega e chiedigli di esaminarne la struttura. Lui risponde soltanto che è interessante. Spiega perché questo apprezzamento non conferma l’approvazione. Verifica se servono solo commenti o anche un’approvazione e chiedi chi deve approvare la versione finale. Concludi riassumendo l’ordine dei passaggi senza dire che il documento è già approvato.
Verifica la comprensione 1: Hai ricevuto commenti positivi. Che cosa puoi concludere?
- Hai ricevuto feedback; l’approvazione va verificata separatamente
- Il documento è automaticamente approvato
- Non sono più consentite modifiche
Mostra la risposta 1
Hai ricevuto feedback; l’approvazione va verificata separatamente
Feedback non significa automaticamente approval.
Verifica la comprensione 2: Quale domanda identifica chi deve approvare la versione finale?
- For this review, please focus on the structure.
- Who needs to approve the final version?
- We can still make changes during the draft review.
Mostra la risposta 2
Who needs to approve the final version?
Who needs to approve chiede chi deve prendere quella decisione.
Verifica la comprensione 3: Nell’ultima frase, quale attività viene prima?
- Ottenere la conferma che tutto è approvato
- Richiedere l’approvazione finale
- Esaminare la struttura
Mostra la risposta 3
Esaminare la struttura
Before requesting final approval colloca la revisione della struttura prima della richiesta.
Domande frequenti
Ricevere feedback significa avere l’approvazione?
Non automaticamente. Feedback indica i commenti, approval l’approvazione. Chiedi quale risultato è necessario nel tuo processo.
Focus on the structure significa correggere tutto?
Indica che il punto principale è l’organizzazione del documento. Se alcune parti non devono essere esaminate, dillo esplicitamente.
Draft è un modo per scusarsi?
Indica anzitutto la fase di lavoro. Aggiungi il tipo di revisione richiesto e il successivo passaggio di approvazione per rendere chiara la richiesta.